اصول انبارداری حرفه‌ای

انبارها وظایف متعددی مانند ذخیره سازی کالا و تسهیل عملیات  توزیع، حمل و نقل و لجستیک بر عهده دارند. برخی از فرآیندهای مهم در انبارداری عبارتند از دریافت، طبقه بندی، ذخیره‌سازی، بررسی موجودی انبار، انجام سفارشات و ارسال محصولات. فناوری‌هایی مانند بارکدها و برچسب‌های RFID اغلب در ساماندهی انبار و بررسی دقیق مقادیر و مکان‌ هر محصول برای اطمینان از تحویل سریع و به موقع استفاده می‌شوند.

البته برخی از انبارها اقدامات اضافه بر سازمانی هم مانند بسته بندی، برچسب گذاری، سفارشی سازی و مونتاژ را در جهت ساماندهی انبار انجام می‌دهند. از آنجایی که انبارها موظفند کالا را از تامین کننده تحویل بگیرند و آن را به طرزی دقیق و منظمی ذخیره کنند، بنابراین نقش مهمی در فرآیند مدیریت زنجیره تامین ایفا می‌کنند. کالاها از تامین کنندگان دریافت می‌شود و برای توزیع کارآمد به مشتریان، به گونه‌ای ذخیره می‌شود که مشتریان از کل فرآیند رضایت کامل را داشته باشند. بیایید نگاهی به پنج فرآیند اصلی انبارداری در جهت ساماندهی انبار هرچه بهتر بیندازیم:

•  دریافت کالا
  فرآیند پذیرش و تایید محموله‌های دریافتی کالا از تامین کنندگان یا فروشندگان دریافت کالا است. به طور معمول، فرآیند دریافت با ارائه جزئیات مربوط به محموله، مانند وزن، مقدار و تاریخ تحویل توسط راننده کامیون آغاز می شود . پس این اقدام اولیه در ساماندهی انبار نقش بسیار پر رنگی دارد.

• ذخیره سازی
  ذخیره سازی عمل نگهداری کالاها یا محصولات در مکان‌های تعیین شده در یک انبار است. این محصولات می‌تواند شامل مواد خام، محصولات نهایی یا حتی کالاهای اضافی باشد. مزیت کلیدی ذخیره‌سازی در انبار این است که می‌توانید تعداد موجودی قابل قبولی از یک کالا را همیشه موجود داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که در صورت نیاز محصولات به راحتی در دسترس هستند. انبارهایی که ساماندهی شده هستنند محیطی امن و مطمئن را برای موجودی کالا فراهم می‌کنند و از اقلام در برابر آسیب و سرقت محافظت می‌کنند. شیوه‌های ذخیره‌سازی مؤثر معمولاً شامل سازماندهی اقلام بر اساس نوع، اندازه و تعداد تقاضا است که فرآیند ارسال را در هنگام سفارش ساده می‌کند.

• چیدمان
  در فرآیند ساماندهی انبار، انتخاب و پیدا کردن کالا برای تکمیل سفارشات ارسالی برای مشتریان اهمیت بسیار ویژه‌ای دارد. انتخاب دقیق و کارآمد سفارش برای جلب رضایت مشتریان بسیار مهم است. اوپراتورهای مسئول این بخش انبار معمولاً از دستگاه‌های تلفن همراه یا سیستم‌های مجهز به تکنولوژی پیک-تو-لایت استفاده می‌کنند تا با ارائه اطلاعات درباره مکان هر کالا، تعداد کالاهایی که برای یک سفارش خاص باید انتخاب شوند، در فرآیند انتخاب کالا مثمر ثمر باشند. 

• بسته بندی
  در انبار ساماندهی شده، بسته بندی فرآیند آماده سازی محصولات یا کالاها برای حمل و نقل یا ذخیره سازی است. در این پروسه از جعبه‌های حمل و نقل، کارتن‌ها و ظروف سفارشی برای بسته‌بندی ایمن محصولات استفاده می‌شود، و اطمینان حاصل می‌شود که در طول ذخیره‌سازی و حمل و نقل آسیبی نبینند.

در موردی برای بسته بندی کالا برچسب زدن اقلام با اطلاعات مربوطه، مانند بارکدها و دستورالعمل های نحوه کار با محصول هم ضروری است. بسته بندی موثر نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق برای به حداقل رساندن خطر آسیب محصول، حداکثر استفاده از فضا و اطمینان از تحویل به موقع به مشتریان را دارد.

• حمل و نقل
  در نهایت، حمل و نقل شامل تهیه و حمل محصولات از انبار به مقصد نهایی است. در حمل و نقل هم فعالیت‌های گوناگونی از بررسی سفارش‌ها گرفته تا انتخاب کالا از انبار و بسته‌بندی ایمن برای حمل و نقل و هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل برای تحویل به موقع انجام می‌شود. عملیات حمل و نقل موفق دقت در انتخاب محصول و جزئیات ارسال را تضمین می‌کند و در عین حال هزینه‌ها را به حداقل می‌رساند.