دوره آموزشی اصول پذیرایی و تشریفات اداری مناسب اشخاص
- مدرس دوره تشریفات:
استاد سیدرضا حسینی:
مدرس و نویسنده در حوزه گردشگری، هتلداری، کارشناس مجری رادیو، مدیریت شرکت خدمات هتلداری و گردشگری کویر، - مدت زمان دوره:
5 ساعت آموزش مفید و کاربردی همراه با جزوه تخصصی
آموزش تخصصی در هتل عالی قاپو اصفهان - اهداف دوره :
ارتقاء مهارت نیروهای خدماتی در زمینه اصول و آداب تشریفات و پذیرایی همراه با آزمون و ارائه مدرک معتبر
هزینه پکیج آموزشی: 850.000 تومان
دوره آموزشی اصول پذیرایی و تشریفات اداری مناسب سازمان‌ها
- تعداد بسته آموزشی و مدت زمان دوره:
- 9 دوره آموزشی آفلاین 5 ساعته اصول و فنون پذیرایی و تشریفات در سازمان‌ها به همراه آموزش تخصصی در هتل عالی قاپو اصفهان
- امکان دسترسی همزمان
- 9 عدد گواهینامه معتبر و قابل ترجمه
- اهداف دوره :
ارتقاء مهارت نیروهای خدماتی در زمینه اصول و آداب تشریفات و پذیرایی در ادارا - هزینه 9 پکیج آموزشی همراه با آزمون و ارائه 9 گواهینامه معتبر: 6.000.000 تومان
پرداخت 600.000 تومان بابت هر گواهینامه اضافه تر از پکیج سازمانی
نـمونـه‌ای از پکیــج آمــــوزشـی اصـول پـذیـرایی و تـشریـفات اداری
سـرفـصل دوره تشــریـفـات
۱. آشنایی با اصول تشریفات و مفاهیم کدهای رفتاری
۲. استانداردهای پوشش
۳. ادبیات و فن بیان در محیطهای اداری
۴. بهداشت و آراستگی
۵. چیدمان و پذیرایی در جلسات
۶. نحوه سرویس دهی صبحانه و ناهار
7. آموزش عملی پذیرایی و چیدمان در هتل عالی قاپو اصفهان
اصول پذیرایی و تشریفات چیست؟
اصول پذیرایی و تشریفات به مجموعه‌ای از مهارت‌ها و تکنیک‌هایی گفته می‌شود که برای ایجاد تجربه‌ای مثبت و مطلوب به مهمانان تدارک دیده می‌شود. این اصول شامل خوشامدگویی گرم، آراستگی و ظاهر مناسب، چیدمان صحیح و زیبای فضا، انتخاب منوی متنوع و با کیفیت، مهارت‌های ارتباطی موثر، رعایت نظافت و بهداشت محیط و پرسنل، مدیریت زمان و هماهنگی، برخورد حرفه‌ای با مشکلات و شکایات، آموزش و بهبود مستمر کارکنان، و توجه به جزئیات و شخصی‌سازی خدمات ارائه شده در سازمان است. رعایت همه این اصول به ایجاد تصویری بسیار حرفه‌ای و مثبت از میزبان کمک می‌کند.
ارائه خدمات پذیرایی ایده آل و تجربه‌ای مطلوب برای مهمانان در گرو اقداماتی است که به میزبانی حرفه‌ای و موثر کمک شایانی می‌کند. در ادامه به برخی از اصول و فنون پذیرایی مهم اشاره می‌کنیم:
1. خوشامدگویی و استقبال گرم از مهمانان
استقبال گرم و با لبخند و نگاه مستقیم به چشم‌های مهمانان، استفاده از جملات خوشامدگویی محترمانه، معرفی خود و نقش خود در پذیرایی به مهمانان یکی از مواردی است که در بدو ورود مهمان می تواند محیط سازمان را کاملا حرفه ای و مبادی آداب نشان دهد.
2. آراستگی و ظاهر
استفاده از لباس‌های تمیز، مرتب و مناسب با محیط و نوع پذیرایی، آراستگی شخصی اعم از رعایت بهداشت فردی، اصلاح و مرتب کردن موها و ناخن‌ها از دیگر مواردی است که می‌تواند در به تصویر کشیدن فرهنگ سازمانی مجموعه مؤثر باشد.
3. چیدمان و تنظیم فضا
چیدمان میزهای پذیرایی و به صورت کلی میزهای سازمان باید به گونه‌ای باشدکه مهمانان احساس راحتی کنند و پرسنل خدماتی مجموعه هم فضای کافی برای حرکت و تعامل داشته باشند.
تزئینات و گل آرایی در مجموعه به گونه ای باشد که جلوه‌ای زیبا و حرفه‌ای به فضا ببخشد.
4. انتخاب منو و سرویس‌دهی غذا
منوی پذیرایی از مهمانان سازمان باید متنوع باشد. سرو غذاها و نوشیدنی‌ها با دقت و با رعایت اولویت‌ها و ترتیب سرو غذاها انجام پذیرد.
5. مهارت‌های ارتباطی
پرسنل خدماتی فعال در سازمان باید به بهترین نحو ممکن پاسخگوی نیازها و درخواست‌های مهمانان باشند. استفاده از زبان بدن مثبت مانند لبخند زدن، نگاه مستقیم و استفاده از حرکات دست مناسب نشانگر حرفه‌ای بودن پرسنل خواهد بود.
6. نظافت و بهداشت
حفظ بهداشت و نظافت در هر مجموعه‌ای به معنای اجرای مجموعه‌ای از اقدامات منظم و دقیق برای تضمین تمیزی و بهداشت محیط سازمان است. این اقدامات شامل تمیز کردن و ضدعفونی کردن سطوح، تجهیزات و فضای کاری، جمع‌آوری صحیح زباله‌ها و دفع آنها، شستشوی منظم سرویس‌های بهداشتی، و تهویه مناسب فضاها می‌شود. پرسنل خدماتی باید با استفاده از تجهیزات و مواد شوینده مناسب که سازمان در اختیار آنها قرار می‌دهد، برنامه‌های نظافتی را به صورت منظم و مطابق با استانداردهای بهداشتی انجام دهند. رعایت این اصول بهداشت و نظافت به ارتقای سلامت کارکنان، افزایش بهره‌وری و ایجاد محیطی دلپذیر و حرفه‌ای برای مهمانان کمک شایانی می‌کند.
رعایت بهداشت فردی توسط پرسنل خدماتی شامل مجموعه‌ای از اقداماتی است که به حفظ سلامت پرسنل و مهمانان سازمان کمک می‌کند. این اقدامات شامل شستشوی منظم دست‌ها با آب و صابون، کاربرد مواد ضدعفونی کننده، پوشیدن لباس‌های تمیز و مناسب، استفاده از دستکش و ماسک در مواقع ضروری، استفاده صحیح و به موقع از لوازم شخصی برای حفظ آراستگی خود است. همچنین، پرسنل خدماتی باید از تماس مستقیم با مواد آلوده خودداری کنند و به موقع اقدام به تعویض لباس‌ها نمایند. به طور کلی رعایت بهداشت فردی به جلوگیری از انتقال بیماری‌ها، حفظ سلامت عمومی و ایجاد محیطی بهداشتی و تمیز کمک می‌کند.
7. مدیریت زمان و هماهنگی
پرسنل خدماتی سازمان باید برنامه‌ریزی دقیقی برای سرو به موقع غذاها و نوشیدنی‌ها داشته باشند تا از بروز هرگونه تأخیر جلوگیری شود. برقراری هماهنگی مستمر با سایر اعضای تیم پذیرایی برای اطمینان از جریان منظم خدمات تأثیر ویژه‌ای در به تصویر کشیدن فرهنگ سازمانی مجموعه خواهد داشت.
8. برخورد با مشکلات و شکایات
9. آموزش و بهبود مستمر
10. جزئیات و شخصی‌سازی
پرسنل خدماتی هر سازمان در زمان ارائه خدمات باید با دقت به درخواست‌ها و ترجیحات هر مهمان گوش داده و تلاش کنند تا آنها را به بهترین شکل ممکن برآورده کنند.این خواسته ها می‌تواند شامل ارائه غذاهای خاص، تنظیم دمای اتاق، فراهم کردن لوازم ویژه، یا هر نیاز خاص دیگری باشد. به خاطر داشتن و عمل به این نیازها در تعاملات بعدی، نشان‌دهنده توجه و احترام سازمان به مهمانان است. این رویکرد نه تنها باعث ایجاد تجربه‌ای مثبت و منحصر به فرد برای هر مهمان می‌شود، بلکه به افزایش وفاداری و تکرار بازدیدها کمک می‌کند و تصویر حرفه‌ای و دوست‌داشتنی از سازمان در ذهن مشتریان برجای می‌گذارد.
اهمیت آموزش فنون پذیرایی و تشریفات اداری
آموزش فنون پذیرایی و اصول تشریفات اداری اهمیت بسیار بالایی دارد، چرا که در جنبه‌های مختلف حرفه‌ای، اجتماعی و فرهنگی سازمان‌ها و نهادها تأثیرات شگرفی خواهد داشت. این آموزش‌ها می‌تواند به بهبود کارآیی، ایجاد ذهنیت و تصویری مثبت از سازمان و نهایتاً افزایش رضایت مشتریان و مراجعین کمک کند. و اما دلایل کلیدی اهمیت آموزش تشریفات اداری :
1. ارتقای حرفه‌ای‌گری و کارآمدی
آموزش اصول و فنون پذیرایی و تشریفات اداری به کارکنان کمک می‌کند تا مهارت‌های لازم برای انجام وظایف خود به شیوه‌ای حرفه‌ای و با کیفیت بالا را بیاموزند. در این دوره آموزشی دانشپذیران مهارت‌های ارتباطی، نحوه برخورد با مهمانان، مدیریت زمان و موارد مشابه را می‌آموزند. فراموش نکنید آن دسته از پرسنل خدماتی که در حال حاضر مشغول به کار هستند نیز به آموزش نیاز دارند. حتی اگر تجربه و مهارت‌های اولیه را داشته باشند، آموزش‌های مستمر و به‌روزرسانی اطلاعات آنها برای حفظ و ارتقای کیفیت خدمات بسیار ضروری است. پرسنلی که این مهارت‌ها را دارند، می‌توانند با کارآمدی بیشتری وظایف خود را انجام دهند و این امر به بهبود کلی عملکرد سازمان کمک شایانی خواهد کرد.
- به‌روزرسانی مهارت‌ها و دانش:
تکنیک‌ها و روش‌های جدید همواره در حوزه خدمات و تشریفات اداری در حال توسعه و تغییر هستند. آموزش‌های مداوم به کارکنان کمک می‌کند تا با جدیدترین استانداردها و بهترین شیوه‌ها آشنا شوند و مهارت‌های خود را به‌روزرسانی کنند. - افزایش کیفیت خدمات:
آموزش مستمر می‌تواند به افزایش کیفیت خدمات ارائه شده توسط کارکنان کمک کند. با یادگیری تکنیک‌های جدید و بهبود مهارت‌های موجود، کارکنان می‌توانند به بهترین نحو ممکن با مشتریان و مراجعین برخورد کنند و رضایت آنها را جلب نمایند. - ارتقای روحیه و انگیزه:
آموزش‌های مداوم نه تنها به ارتقای مهارت‌ها کمک می‌کند بلکه باعث افزایش انگیزه و رضایت شغلی کارکنان نیز می‌شود. کارکنانی که احساس می‌کنند در حال پیشرفت و یادگیری هستند، معمولاً انگیزه بیشتری برای انجام کارهای خود با کیفیت بالا دارند. - افزایش کارآمدی و بهره‌وری:
آموزش‌های دوره‌ای و مستمر می‌تواند به بهبود کارآیی و بهره‌وری کارکنان منجر شود. با یادگیری روش‌های جدید و بهبود فرآیندهای کاری، کارکنان می‌توانند با کارآمدی بیشتری وظایف خود را انجام دهند. - تقویت فرهنگ سازمانی:
آموزش مستمر می‌تواند به تقویت فرهنگ سازمانی کمک کند. این آموزش‌ها ارزش‌هایی همچون احترام، همکاری، و حرفه‌ای‌گری را ترویج می‌دهند و باعث می‌شوند که این ارزش‌ها در سراسر سازمان جاری شوند. نتیجه این فرهنگ قوی و مثبت، محیط کاری سالم‌تر و انگیزه‌بخش‌تر برای کارکنان است. - آمادگی برای مواجهه با چالش‌ها و تغییرات:
آموزش مستمر به کارکنان کمک می‌کند تا برای مواجهه با چالش‌ها و تغییرات پیش‌بینی نشده آماده باشند. با داشتن مهارت‌های به‌روز و دانش کافی، کارکنان می‌توانند به‌طور مؤثرتری با مسائل مختلف روبه‌رو شوند و راه‌حل‌های مناسبی برای آنها پیدا کنند.
2. ایجاد تصویری ماندگار و مثبت از سازمان
نحوه برخورد کارکنان با مراجعین و مهمانان تأثیر مستقیمی بر تصویری که از سازمان در ذهن آنها شکل می‌گیرد، دارد. آموزش مناسب در زمینه پذیرایی و تشریفات اداری می‌تواند به ایجاد یک تصویر حرفه‌ای و مثبت از سازمان کمک کند. این تصویر مثبت نه تنها باعث جلب اعتماد مشتریان و مراجعین می‌شود، بلکه می‌تواند به جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان فعلی نیز کمک کند.
3. افزایش رضایت مشتریان و مراجعین
یکی از نتایج مهم آموزش اصول و فنون پذیرایی و تشریفات اداری، افزایش رضایت مشتریان و مراجعین است. هنگامی که کارکنان با احترام، ادب و دقت با مراجعین برخورد می‌کنند، احساس رضایت و اعتماد در آنها تقویت می‌شود. این رضایت می‌تواند به افزایش وفاداری مشتریان و تکرار مراجعه آنها منجر شود که در نهایت به رشد و موفقیت بیشتر سازمان کمک می‌کند.
4. تقویت فرهنگ سازمانی
آموزش تشریفات اداری و اصول پذیرایی می‌تواند به تقویت فرهنگ سازمانی کمک کند. این آموزش‌ها ارزش‌هایی همچون احترام، همکاری، و حرفه‌ای‌گری را ترویج می‌دهند و باعث می‌شوند که این ارزش‌ها در سراسر سازمان جاری شوند. نتیجه این فرهنگ قوی و مثبت، محیط کاری سالم‌تر و انگیزه‌بخش‌تر برای کارکنان است که در نهایت بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.
5. آمادگی برای مواجهه با موقعیت‌های ویژه
در برخی مواقع، سازمان‌ها نیاز به برگزاری مراسم‌ها و رویدادهای خاص دارند. آموزش اصول و فنون پذیرایی و تشریفات اداری به کارکنان کمک می‌کند تا برای این موقعیت‌ها آماده باشند و بتوانند به بهترین شکل ممکن از مهمانان و مدعوین پذیرایی کنند. این آمادگی می‌تواند به برگزاری موفقیت‌آمیز رویدادها و تقویت روابط سازمان با شرکای تجاری، مشتریان و سایر ذینفعان کمک کند. آموزش اصول و فنون پذیرایی و تشریفات اداری نقش حیاتی در بهبود عملکرد سازمان‌ها، ایجاد تصویری مثبت، افزایش رضایت مشتریان و تقویت فرهنگ سازمانی دارد. این آموزش‌ها به کارکنان کمک می‌کنند تا مهارت‌های لازم را برای مواجهه با موقعیت‌های مختلف کسب کنند و با حرفه‌ای‌گری و احترام بیشتری با مراجعین برخورد کنند. بنابراین، سرمایه‌گذاری در این نوع آموزش‌ها می‌تواند به سازمان‌ها در دستیابی به اهداف خود و افزایش بهره‌وری کمک شایانی کند.
برای تهیه پکیج آموزشی دوره آداب تشریفات از طریق فرم زیر در ارتباط باشید
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.