برترین استراتژی‌های سیستم مدیریت HSE و ایمنی در محیط کار

۵. برنامه آموزشی و مستندسازی‬ سیستم مدیریت HSE

‫برنامه‌های آموزش ایمنی کارکنان می‌تواند شامل تمرین‌های آتش‌سوزی‪ ،‬گردباد‪ ،‬و زلزله‪ ،‬شبیه‌سازی حوادث‪ ،‬کمک‌های اولیه‪ ،‬و حتی برنامه‌های سلامت و تندرستی باشد‪ .‬این پروتکل‌های اولیه آموزش ایمنی می‌تواند در صورت بروز اضطرار‪ ،‬جان‌ها را نجات دهد و از بروز خطرات ایمنی بیشتر جلوگیری کند‪ .‬انواع دیگر آموزش‌ها شامل استفاده صحیح از ‬PPE‌ها‪ ،‬ایمنی لیفتراک‪ ،‬و مدیریت زباله‌های خطرناک است‪.‬‬

‫در حالی که اداره ایمنی و بهداشت حرفه‌ای الزامی برای مستندسازی انواع آموزش‌ها ندارد‪ ،‬نگهداری مدارک بهترین شیوه است ‪-‬‬ ‫این یادداشت‌ها می‌توانند در برنامه‌ریزی آموزش‌های آتی مفید باشند‪.‬‬

‫۶. سیاست و برنامه زمانبندی‌شده حسابرسی داخلی‬

‫حسابرسی‌های ایمنی و سلامت راه عالی دیگری برای اطمینان از رعایت قوانین ایمنی‪ ‬و همچنین شناسایی نقاط قوت و ضعف در سیستم مدیریت HSE شماست‪ .‬یک حسابرس داخلی یا خارجی می‌تواند حسابرسی را انجام دهد و صرف‌نظر از اینکه کدام مسیر را انتخاب می‌کنید‪ ،‬حسابرسی‌ها باید به طور منظم انجام شوند‪ .‬مدارک حسابرسی می‌تواند برای مقایسه بهبودها و مشکلات از سال به سال‪ ،‬شناسایی روندها‪ ،‬تعیین ریسک‪ ،‬و ایجاد ابتکارات ایمنی جدید بر اساس داده‌های حسابرسی مورد استفاده قرار گیرد‪.‬‬

۷. ایجاد فهرستی از قوانین و مقررات ایمنی و سلامت

‫اداره ایمنی و بهداشت حرفه‌ای الزام می‌کند بسیاری از کارفرمایان پوستر ایمنی و سلامت شغلی خود را در مکانی واضح که کارکنان بتوانند آن را ببینند‪ ،‬نصب کنند‪ .‬این پوستر کارگران را از حقوقشان طبق قانون ایمنی و بهداشت شغلی مطلع می‌کند‪ .‬اگرچه الزامی نیست‪ ،‬می‌تواند مفید باشد که اطلاعات اضافی در مورد قوانین و مقررات ایمنی و سلامت را در همان فضا برای تشویق آگاهی و رعایت کارکنان نمایش دهید‪.‬‬

‫این می‌تواند مکان عالی برای نمایش اطلاعات سودمند ایمنی و سلامت‪ ،‬و خطرات و ریسک‌های بالقوه شناخته‌شده شغل نیز باشد‪.

۸‬‬ ‫‪.‬‬ استخدام ‫تیم HSE باتجربه‬

‫یک تیم سلامت و ایمنی باتجربه، برای اطمینان از اجرای صحیح QHSMS شما در محل کار در روزانه حیاتی است‪ .‬متخصصان HSE بر پیشگیری از حوادث و آسیب‌ها‪ ،‬اجرای دستورالعمل‌ها و مقررات مناسب‪ ،‬و تضمین رعایت مقررات تمرکز دارند‪.‬‬

‫پرسنل HSE با انجام منظم ارزیابی‌های ریسک‪ ،‬ارزیابی محل‌های کار‪ ،‬آموزش کارکنان و شناسایی هرگونه خطرات بالقوه ‪ برای تضمین ایمنی و انطباق محل‌های کار شما حیاتی هستند‪.‬‬

‫گواهینامه‌های HSE متعددی در صنایع مختلف وجود دارد که به شما امکان استخدام پرسنل HSE آشنا به جزئیات ایمنی شرکت شما را می‌دهد‪ .‬برخی از گواهینامه‌های اساسی HSE عبارتند از‪:‬‬

‫- گواهینامه پیشرفته سلامت و ایمنی NSC‬

‫- گواهینامه عمومی بین‌المللی NEBOSH ‏(IGC)‬

‫- گواهینامه ملی NEBOSH‬

‫- گواهینامه ساختمان NEBOSH‬

‫- گواهینامه نفت و گاز NEBOSH‬

‫- گواهینامه مدیریت ایمن IOSH‬

‫- گواهینامه حسابرس ارشد سلامت و ایمنی شغلی OHSAS 18001/ISO 45001‬

‫- گواهینامه متخصص ایمنی (CSP)‬

‫- گواهینامه مدیر ایمنی و بهداشت کار (CSHM) و غیره‬

‫همچنین گواهی‌های تکمیلی HSE وجود دارد که متخصصان سلامت و ایمنی می‌توانند برای تخصصی‌سازی برای صنعت و نیازهای PPE شما اخذ کنند‪ ،‬از جمله ایمنی نردبان‪ ،‬آگاهی از آزبست‪ ،‬گواهی‌های ‬کمک‌های اولیه‪ ،‬ایمنی آتش‌نشانی‪ ،‬ایمنی برق و بیشتر‪.‬‬

۹‬‬ ‫‪.‬‬ ‫شاخص‌های عملکرد قابل اندازه‌گیری‬

‫هر کسب و کاری برای بهبود سودآوری خود به شاخص‌های عملکرد متکی است و بخش‌های HSE نیز استثنا نیستند‪ .‬این شاخص‌ها به شناسایی حوزه‌های نیازمند بهبود و همچنین روندهای طولانی‌مدت کمک می‌کنند‪ .‬شاخص‌های عملکرد کلیدی برای سلامت‪ ،‬ایمنی و محیط‌زیست عبارتند از‪:‬‬

‫- نرخ زمان ازدست‌رفته (‪(LTR‬‬

‫- نرخ کل حوادث (‪(TAR‬‬

‫- نرخ شدت حادثه (‪(ASR‬‬

‫- نرخ کل آسیب‌های قابل ثبت (‪(TRIR‬‬

‫- نرخ اصلاح تجربه (EMR‬‬)

‫- روزهای کاری پس از گذشت آخرین حادثه‬

‫۱۰. جلسات و ارتباطات منظم‬

‫ایجاد یک برنامه جلسات منظم برای کارکنان سلامت‪ ،‬ایمنی و محیط‌زیست برای بررسی استراتژی‌های فعلی HSE و اجرای موفقیت‌آمیز ابتکارات جدید برای OHSMS شما حیاتی است‪ .‬علاوه بر این‪ ،‬ایجاد یک برنامه ارتباطی روشن همکاری را ترویج می‌کند و در زمان اضطراری‪ ،‬سردرگمی را کاهش می‌دهد‪.‬‬

‫جلسات کارکنان HSE را به صورت هفتگی یا دو هفته یک بار برنامه‌ریزی کنید و اطمینان حاصل کنید که یک رهبر برای جلسه تعیین شده و دستور کاری آماده است تا جلساتی کارآمد و مؤثر داشته باشید‪.‬‬

‫ایجاد یک صورتجلسه برای همه کارکنان، ‬یک گروه ایمیل یا ابزار ارتباطات داخلی‪ ،‬و همچنین یک برنامه کاری قابل دسترسی آسان‪ ،‬ارتباطات شفاف را در تیم تشویق می‌کند‪.‬‬

‫۱۱. بازنگری منظم سیستم مدیریت‬ HSE

‫هر سیستم مدیریت HSE نیاز به بازنگری دارد تا تأیید شود که اهداف فعلی در حال تحقق هستند و ابتکارات جدید به طور منظم اجرا می‌شوند‪ .‬بازنگری سیستم و تیم شما توسط مدیران ارشد باید به طور منظم انجام شود‪.‬‬ ‫این کار موجب پاسخگویی بهتر کارکنان و سیستم می‌شود‪ ‬و فرصتی را برای بحث میان پرسنل ایمنی و مدیران ارشد به منظور یافتن زمینه‌های بهبود و ایجاد ایده‌های جدید فراهم می‌کند‪.‬‬

‫هدف یک سیستم مدیریت سلامت و ایمنی شغلی دوگانه است‪ .‬اول اینکه همه ما در پی جلوگیری از بیماری و آسیب هستیم و این نیازمند سطحی از سیستماتیک بودن و یکپارچه‌سازی شیوه‌های مدیریت عمومی با سلامت و ایمنی است‪.‬‬

‫دوم اینکه‪ ،‬وقتی بیماری یا آسیب رخ می‌دهد‪ ،‬به یک طرح به خوبی تدوین‌شده و تمرین‌شده نیاز دارید تا اطمینان حاصل کنید که واکنش مناسب و منظم است‪.‬‬ این به شما امکان می‌دهد تا آسیب‌ها و بیماری‌ها را به طور مؤثری کنترل کنید‪ ،‬ریسک ثبت‌های غیرضروری و دعاوی قضایی بالقوه را کاهش دهید‪ .‬